5 sinais de que sua empresa precisa atualizar os laudos de avaliação

Avaliação de Ativos

Muitos gestores guardam o laudo de avaliação de seus ativos como um troféu: um documento robusto, feito há alguns anos, que atesta o valor da empresa. No entanto, esse documento é uma fotografia de um momento específico. Em um ambiente de negócios que muda tão rápido, confiar em uma “foto” antiga pode gerar uma perigosa sensação de falsa segurança.

O valor de hoje não é o valor de ontem. Uma máquina pode ter sofrido um desgaste maior que o esperado, o câmbio pode ter encarecido o custo de reposição de um equipamento importado ou uma nova tecnologia pode ter tornado seu parque fabril obsoleto. Se o seu laudo não reflete isso, sua empresa pode estar pagando mais seguro do que o necessário ou, pior, estar subsegurada, correndo o risco de não receber o valor suficiente para se reerguer após um sinistro.

Uma atualização de laudos patrimoniais não é um custo, mas um investimento em precisão. Ela é a única ferramenta que garante que as decisões estratégicas da sua empresa, de seguros a financiamentos, sejam baseadas na realidade. Se você identificar qualquer um dos cinco sinais a seguir, o momento de agir é agora.

1. Seu laudo tem mais de 12 meses (ou você nem sabe quando foi feito)

Este é o sinal mais claro e urgente. O mercado, a tecnologia e a sua própria operação mudam em um ritmo muito rápido. Um laudo antigo é um documento obsoleto.

O risco da validade para auditoria e conformidade

Para fins de conformidade contábil (IFRS) e auditorias externas, um laudo patrimonial raramente tem validade superior a um ano. As normas internacionais, como o IAS 16 (equivalente ao CPC 27 no Brasil), exigem que o valor dos ativos seja revisado periodicamente para garantir que o balanço patrimonial reflita o valor justo. Um auditor irá, invariavelmente, questionar um laudo técnico com mais de 12 meses.

O desalinhamento imediato com seguros e bancos

O maior risco prático está nas operações do dia a dia. As apólices de seguro são renovadas anualmente. Se você renova seu seguro com base em um laudo antigo, você está pagando por uma proteção desalinhada. Da mesma forma, nenhuma instituição financeira aceitará um laudo vencido como garantia para um novo financiamento.

2. A empresa passou por mudanças operacionais significativas

O valor de um ativo não depende apenas do tempo, mas da intensidade do seu uso.

Mudanças no regime de uso dos ativos

Seu laudo original foi feito considerando que sua fábrica operava em um único turno (8 horas/dia). Agora, para atender a uma nova demanda, ela opera em três turnos (24 horas/dia). O desgaste físico dessa máquina triplicou. Sua vida útil real despencou. A avaliação de ativos original está completamente errada, e o valor contábil do seu bem está superestimado, um risco fiscal e contábil.

Novas aquisições ou baixas de grande volume

A empresa investiu, comprou novas máquinas, descartou equipamentos antigos ou reformou uma linha de produção inteira. Se essas movimentações não foram acompanhadas por uma atualização de laudos patrimoniais, seu controle está furado. Você pode estar pagando seguro por máquinas que já foram para a sucata ou, pior, com equipamentos novos de milhões de reais sem a cobertura de seguro adequada.

3. A empresa está se preparando para uma negociação societária (M&A)

Em um processo de fusão, aquisição ou entrada de novos sócios, o laudo de avaliação é o seu principal documento de negociação.

O laudo como sua ferramenta de defesa no valuation

O comprador irá realizar uma due diligence rigorosa para encontrar falhas e reduzir o preço de compra. Apresentar um laudo antigo ou incompleto é o primeiro sinal de desorganização e abre uma enorme brecha para o comprador depreciar o valor dos seus ativos. Um laudo técnico recente e independente, por outro lado, blinda sua empresa, define um valor justo e fortalece sua posição na mesa de negociação.

4. Bancos e seguradoras estão exigindo (o sinal reativo)

Este é o sinal de que você já está atrasado. Quando um terceiro exige o laudo, significa que você precisa dele com urgência para destravar uma operação.

A recusa de garantias para financiamento

Você solicita um financiamento para capital de giro e oferece seus equipamentos como garantia. O banco analisa seus documentos e recusa a operação, alegando que seu laudo de avaliação de ativos está vencido. A oportunidade de crédito pode ser perdida simplesmente pela falta de um documento atualizado.

A análise pós-sinistro da seguradora

Este é o pior cenário possível. Sua empresa sofre um incêndio. Ao acionar a seguradora, ela descobre que seu laudo estava desatualizado e que seus bens valiam muito mais do que o valor segurado (cláusula de rateio). A indenização paga será apenas uma fração do seu prejuízo real. A atualização de laudos patrimoniais preventiva é a única forma de evitar essa catástrofe financeira.

5. A tecnologia do seu setor mudou drasticamente

Vivemos em um mundo de inovação acelerada. O que era moderno há três anos pode ser obsoleto hoje.

O impacto da obsolescência tecnológica no valor

Seu laudo de 2021 avaliou sua máquina gráfica em R$ 2 milhões. Em 2024, uma nova tecnologia digital foi lançada, tornando sua máquina muito menos eficiente e com baixo valor de revenda. Seu laudo técnico está superestimando o ativo. Você está pagando um seguro caro sobre um valor que não existe mais. A atualização reduziria seus custos fixos.

O impacto no valor de reposição

O inverso também é verdadeiro. Uma tecnologia que você usa foi descontinuada. Para repô-la em caso de quebra, você teria que comprar a versão muito mais nova e cara. Seu laudo antigo, baseado no modelo antigo, está subestimando seu “Valor de Reposição”. Se você não atualizar a apólice, não terá dinheiro suficiente para comprar a máquina nova em um sinistro.

A avaliação de ativos não é estática, ela precisa acompanhar a velocidade do mercado.

Atualize os laudos de avaliação da sua empresa

Se você se identificou com um ou mais desses cinco sinais, seu patrimônio está em risco. Um laudo de avaliação desatualizado não é um documento, é uma responsabilidade. Ele é uma fonte de custos ocultos, riscos fiscais, problemas com auditorias e, o mais grave, de uma potencial falha catastrófica na cobertura de seguros.

A atualização de laudos patrimoniais é a ferramenta de gestão que transforma essa incerteza em dados concretos. Ela garante que sua empresa pague o preço justo por seus seguros, que esteja preparada para qualquer auditoria, que tenha poder de barganha em negociações e que seus relatórios contábeis reflitam 100% da realidade.

Não espere o banco recusar seu crédito, o auditor apontar a inconsistência ou a seguradora negar sua indenização. A gestão de ativos proativa é o que protege o valor que você demorou tanto para construir. A hora de verificar a validade da sua “fotografia” patrimonial é agora.

Sua empresa apresenta algum desses sinais? Não corra riscos desnecessários. Fale com os especialistas da RRK Soluções Patrimoniais e garanta que o valor dos seus ativos esteja preciso, atualizado e seguro.