Revisão patrimonial, quando e por que fazer na sua empresa

Controle Patrimonial

A tecnologia de RFID patrimonial está revolucionando a forma como as empresas realizam a revisão de seus ativos. Muitos gestores ainda associam o inventário a um processo lento, manual e disruptivo. 

Lembre-se das longas horas com equipes paradas, contando item por item com pranchetas ou leitores de código de barras. Esse método tradicional, além de caro, é uma fonte constante de erros que comprometem a confiança nos dados.

Essas falhas geram problemas sérios e silenciosos. Ativos que não existem mais continuam nos registros contábeis, gerando impostos indevidos. Equipamentos valiosos são perdidos ou desviados sem que ninguém perceba. 

O tempo gasto por funcionários procurando ferramentas ou notebooks representa um custo oculto que corrói a produtividade. A falta de controle real sobre o patrimônio gera um ciclo de ineficiência e prejuízo.

É aqui que a tecnologia de rastreamento por radiofrequência (RFID) surge como uma solução definitiva. Ela transforma o inventário patrimonial de um evento anual desgastante em um processo rápido, contínuo e com precisão próxima a 100%. Adotar o RFID não é apenas uma modernização; é uma decisão estratégica para reduzir perdas, otimizar operações e ter total controle sobre os bens da sua empresa.

Como funciona a tecnologia RFID Patrimonial?

Apesar de parecer complexa, a lógica por trás do RFID patrimonial é bastante direta. A sigla significa Identificação por Radiofrequência. Diferente do código de barras, que precisa de uma linha de visão direta para a leitura, o RFID utiliza ondas de rádio para capturar dados de forma automática e à distância.

Os três componentes essenciais do sistema

Um sistema de RFID patrimonial opera com base em três elementos que trabalham em conjunto.

• Etiqueta (Tag) RFID: um selo adesivo ou encapsulado que contém um microchip e uma pequena antena. Cada chip armazena um código de identificação único para o ativo no qual está fixado.
• Leitor (Reader) RFID: um dispositivo, que pode ser um portal fixo ou um coletor de dados móvel, que emite um sinal de rádio. Quando a etiqueta passa pelo campo do leitor, ela é energizada pelo sinal e transmite seu código de identificação de volta.
• Software de Gestão: o sistema que recebe as informações dos leitores, processa os dados e os apresenta de forma organizada. Ele mostra quais ativos foram lidos, sua localização e atualiza a base de dados do inventário em tempo real.

A vantagem da leitura sem contato visual

A principal vantagem do RFID é a capacidade de ler centenas de etiquetas por segundo, sem a necessidade de contato visual. Um operador pode passar por um corredor com um leitor móvel e inventariar todos os itens de uma sala em poucos minutos, mesmo que as etiquetas não estejam visíveis. Esta é a grande revolução em comparação com os métodos tradicionais de inventário patrimonial.

Benefícios do RFID para o controle de ativos

A implementação de um sistema de RFID patrimonial gera vantagens competitivas diretas, impactando a eficiência operacional, a segurança e a saúde financeira da empresa.

• Agilidade no Inventário: processos que antes levavam semanas com equipes dedicadas podem ser concluídos em poucos dias, ou até mesmo horas, com uma equipe reduzida.
• Acuracidade Próxima de 100%: a automação da coleta de dados elimina o erro humano. Isso garante que o balanço contábil reflita com exatidão a realidade física, evitando problemas fiscais.
• Redução de Perdas e Desvios: com portais de RFID instalados em saídas, a empresa pode criar um sistema antifurto eficaz. Se um ativo com etiqueta passar pelo portal sem autorização, um alarme é acionado imediatamente.
• Localização Rápida de Ativos: a tecnologia de rastreamento permite encontrar equipamentos específicos rapidamente. Em hospitais ou grandes indústrias, isso significa menos tempo ocioso e mais produtividade.

Custos e investimentos necessários

Adotar a tecnologia RFID é um investimento com retorno claro. É importante entender os componentes do custo para realizar um planejamento adequado e avaliar o Retorno sobre o Investimento (ROI).

Componentes do Custo de Implementação

O investimento inicial geralmente se divide em quatro áreas principais:

• Etiquetas (Tags) RFID: o custo varia conforme o tipo (adesivas, encapsuladas, para metal) e o volume.
• Hardware (Leitores): inclui os coletores de dados móveis para a equipe de inventário e os portais fixos para controle de acesso.
• Software e Integração: a plataforma que fará a gestão dos dados e sua integração com o sistema de ERP ou contábil da empresa.
• Serviços de Consultoria: o planejamento do projeto, a seleção dos melhores componentes, a implementação e o treinamento da equipe, garantindo o sucesso do projeto.

Calculando o retorno sobre o investimento (ROI)

O ROI de um projeto de RFID patrimonial vem de ganhos diretos e indiretos. A economia com a redução de horas de trabalho no inventário patrimonial, a eliminação de perdas por furtos ou extravios e a otimização de compras (evitando adquirir ativos que a empresa já possui, mas não encontra) geralmente pagam o investimento em um curto espaço de tempo.

Empresas que transformaram sua gestão

A tecnologia RFID não é uma promessa futura; é uma realidade presente em grandes empresas globais que buscam eficiência máxima.

Decathlon: revolução no varejo

A gigante de artigos esportivos Decathlon é um dos casos mais emblemáticos. Conforme detalhado pela própria empresa, eles integram as etiquetas RFID em seus produtos desde a fabricação. 

Isso permite um controle de estoque em tempo real, reduz drasticamente o tempo de contagem nas lojas e agiliza o processo de checkout para o cliente, melhorando a experiência de compra e a disponibilidade de produtos nas prateleiras.

Hospitais: rastreamento que salva-vidas e recursos

No setor de saúde, a precisão é vital. Hospitais de referência utilizam a tecnologia de rastreamento RFID para gerenciar milhares de ativos, desde bombas de infusão e monitores até enxovais. 

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Otimize a revisão patrimonial do seu negócio

A era dos inventários manuais, lentos e imprecisos, está chegando ao fim. A revisão patrimonial baseada em planilhas e contagens visuais não atende mais às necessidades de um mercado competitivo que exige dados confiáveis e agilidade. O futuro do controle de ativos eficiente e seguro está na automação e na inteligência proporcionadas pela tecnologia de rastreamento por radiofrequência.

Adotar uma solução de RFID patrimonial é mais do que uma simples atualização tecnológica. É uma decisão de negócio estratégica que impacta diretamente na redução de custos, no aumento da segurança contra perdas e na capacidade de tomar decisões baseadas em uma fotografia fiel da realidade. É dar um passo definitivo em direção a uma gestão mais profissional e orientada por dados.

A implementação de um projeto desta natureza, no entanto, exige conhecimento técnico para escolher os componentes corretos e planejar o processo de forma adequada. A parceria com uma consultoria especializada é o que garante que o investimento traga os resultados esperados, transformando a complexidade da tecnologia em uma solução simples e eficaz para a sua empresa.

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