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A gestão do imobilizado é um dos pilares da saúde financeira e operacional de qualquer empresa. 

Quando não gerenciada de forma eficiente, pode gerar problemas como inconsistências contábeis, desvalorização de ativos e até penalidades em auditorias externas. 

Um ativo mal registrado ou não depreciado corretamente, por exemplo, pode inflar os resultados ou mascarar a realidade financeira do negócio.

Em um mercado cada vez mais competitivo e regulamentado, negligenciar a gestão do imobilizado pode significar perder oportunidades de financiamento, confiança de stakeholders e até mesmo enfrentar multas fiscais. 

Além disso, manter ativos atualizados e organizados é essencial para decisões estratégicas, como investimentos e desmobilizações.

Para 2025, as empresas têm a oportunidade de rever processos e implementar boas práticas na gestão do imobilizado. 

Abaixo, apresentamos um guia completo para reorganizar e otimizar essa gestão, ajudando sua empresa a alcançar eficiência, conformidade e resultados sólidos.

O que é gestão de ativos?

A gestão de ativos, incluindo a gestão do imobilizado, é um processo que engloba a identificação, registro, manutenção, avaliação e desmobilização de bens pertencentes à empresa. Esses ativos podem incluir terrenos, edificações, máquinas, equipamentos, veículos e até itens menores que atendam às políticas de imobilização da companhia.

Na prática, a gestão do imobilizado envolve o controle patrimonial e a organização detalhada de bens tangíveis e intangíveis. Isso vai desde o registro inicial do ativo até o acompanhamento de sua vida útil e a realização de testes de recuperabilidade (impairment). O objetivo é garantir que os ativos estejam alinhados com as normas contábeis, como a CPC 27, e atendam às exigências fiscais e gerenciais.

A importância dessa gestão vai além do simples cumprimento de normas. Ela impacta diretamente na tomada de decisões estratégicas, como a política de desmobilização e novos investimentos, além de ser indispensável para auditorias e demonstrações financeiras. Uma gestão eficiente também reduz desperdícios e otimiza o uso dos recursos da empresa.

Passo a passo para organizar a gestão do imobilizado em 2025

Para organizar a gestão do imobilizado em 2025, você deve seguir os seguintes passos:

1 – Realize um inventário físico atualizado 

O primeiro passo para organizar a gestão do imobilizado é realizar um inventário físico detalhado. Esse processo consiste em identificar, registrar e etiquetar todos os ativos da empresa. Utilize tecnologias modernas, como etiquetas RFID, para simplificar o rastreamento e evitar perdas ou inconsistências.

2 – Estabeleça uma política de imobilização clara 

Defina critérios objetivos para a classificação de bens como ativos imobilizados, com base no valor mínimo para imobilização e na vida útil esperada. Essa política ajuda a evitar erros na contabilização e garante que os registros estejam alinhados com as normas contábeis.

3 – Implemente um sistema de gestão patrimonial 

Use softwares específicos para a gestão do imobilizado, que automatizem processos como cálculo de depreciação, testes de recuperabilidade e controle de movimentações. Sistemas modernos permitem maior precisão nos dados e facilitam o acesso a informações em tempo real.

4 – Realize o teste de recuperabilidade (impairment) regularmente 

O impairment é obrigatório e garante que os ativos sejam avaliados pelo seu valor recuperável. Faça esse teste periodicamente para evitar que ativos supervalorizados comprometam as demonstrações financeiras.

5 – Capacite a equipe responsável pelo controle patrimonial 

Invista em treinamentos para que os colaboradores compreendam as normas contábeis e saibam usar as ferramentas de gestão de ativos de forma eficiente. Uma equipe bem treinada reduz erros e melhora a qualidade das informações.

6 – Revise a política de desmobilização 

Crie critérios para a baixa de ativos que não são mais úteis para a empresa, seja por obsolescência, venda ou doação. Isso evita que bens sem valor continuem registrados, comprometendo os resultados financeiros.

7 – Contrate uma consultoria especializada 

Contar com uma consultoria especializada em gestão do imobilizado, como a RRK Soluções Patrimoniais, garante que todos os processos sejam realizados com precisão e conformidade. Uma equipe experiente pode identificar pontos de melhoria, sugerir estratégias e executar os serviços necessários para otimizar sua gestão patrimonial.

Vantagens de contar com uma consultoria especializada

Contratar uma consultoria especializada em gestão do imobilizado traz inúmeros benefícios para as empresas. Em primeiro lugar, ela oferece uma visão externa e imparcial, identificando falhas que poderiam passar despercebidas pela equipe interna. 

Além disso, uma consultoria como a RRK possui ferramentas avançadas e profissionais experientes, garantindo maior precisão nos dados e alinhamento com as normas contábeis e fiscais.

Outra vantagem é a economia de tempo e recursos. A gestão do imobilizado pode ser complexa e demandar muitas horas de trabalho. Com uma consultoria especializada, sua equipe interna pode focar em outras atividades estratégicas, enquanto os especialistas cuidam de todos os detalhes do controle patrimonial.

Por fim, uma consultoria assegura que sua empresa esteja preparada para auditorias externas, evitando ressalvas que possam comprometer a confiança de investidores e parceiros. A RRK, com mais de 20 anos de experiência em soluções patrimoniais, é referência em serviços de inventário, avaliação de ativos e gestão completa do imobilizado.

Leia também::: O que é a conciliação de ativos imobilizados?

Tenha uma empresa especialista ao seu lado

Organizar a gestão do imobilizado é um passo essencial para empresas que buscam eficiência, conformidade e resultados financeiros sólidos. Em 2025, adotar boas práticas nesse processo pode fazer toda a diferença na saúde patrimonial e na capacidade da empresa de tomar decisões estratégicas.

Seja por meio da implementação de tecnologias modernas, da realização de inventários físicos ou da revisão de políticas internas, cada ação contribui para um controle mais eficiente dos ativos. No entanto, contar com o suporte de uma consultoria especializada potencializa ainda mais os resultados, garantindo precisão e conformidade.

A RRK Soluções Patrimoniais está pronta para ajudar sua empresa a alcançar uma gestão do imobilizado eficiente e organizada. Com mais de duas décadas de experiência no mercado, oferecemos serviços personalizados que atendem às necessidades específicas do seu negócio. Entre em contato e descubra como podemos transformar sua gestão patrimonial!