Controle Patrimonial

Quando você iniciou seu negócio, pode ter comprado computadores, móveis de escritório ou outro equipamento necessário para administrar sua empresa. Mas provavelmente não fez uma gestão de patrimônio desde então.

Você pode não perceber, mas seus ativos físicos constituem o que pode ser uma parte considerável do valor da sua empresa. Por exemplo, você poderia fazer seu trabalho sem seu computador ou equipamento de produção? Provavelmente não. É por isso que você deve garantir que a gestão de patrimônio seja feita de forma certa.

No artigo abaixo explicamos como fazer a gestão de patrimônio, e qual a sua importância. Para conferir, é só seguir a leitura!

O que é a gestão de patrimônio?

Gestão de patrimônio é uma operação na qual são controlados e administrados todos os itens patrimoniais de uma empresa, sejam eles bens, direitos e passivos.

Não importa o tipo de patrimônio que sua empresa possui, sejam eles tangíveis ou intangíveis, gerenciá-los não é uma tarefa fácil. Especialmente se você tiver grandes quantidades de itens. 

Embora existam vários desafios que inevitavelmente você deve enfrentar ao gerenciar seu patrimônio, não é impossível tornar o processo mais fácil e simples. A seguir listamos alguns passos que você pode dar para otimizar a eficiência de seus negócios.

1. Determine uma pessoa para ser responsável 

Você pode ter muitas coisas em que pensar. Você não pode controlar todos os elementos do seu negócio, especialmente o gerenciamento do seu patrimônio. Portanto, você deve determinar uma pessoa em quem possa confiar e que seja responsável pela gestão da empresa. 

Se o seu negócio for pequeno, então uma ou duas pessoas são suficientes para serem responsáveis ​​pelo gerenciamento do patrimônio do seu negócio. No entanto, se você tem uma grande empresa, deve ter uma equipe voltada para o gerenciamento e a manutenção do patrimônio, ou então terceirizar esse trabalho.

2. Descubra os ciclos de vida de cada item

Você precisa conhecer o ciclo de vida de cada item, desde a compra até o descarte. Preveja por quanto tempo você pode usar cada um. Isso tornará mais fácil determinar o melhor momento para realizar a manutenção dos bens. 

Ao estimar o ciclo de vida de seus ativos, você também pode fazer compras com mais sabedoria no longo prazo. Por exemplo, você pode optar por computadores que são mais duráveis ​​ou têm um período de uso mais longo do que os que você tem atualmente em seu escritório.

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3. Rastreie seu patrimônio rotineiramente

Sem o rastreamento regular, sua empresa pode sofrer perdas financeiras. Você pode ser cobrado pelo pagamento de impostos, seguros, compras e manutenção desnecessária. 

Você pode acabar pagando impostos por ativos que já foram depreciados (ou aqueles que você não tem mais). Você também pode ficar sobrecarregado quando seu patrimônio é inadequado para atender às demandas de seus clientes. 

Portanto, é muito importante controlar quais os patrimônios que você realmente possui, bem como a quantidade registrados em seus livros contábeis.

4. Compreenda a depreciação do patrimônio

É muito importante que você conheça a depreciação do patrimônio da sua empresa. Saiba quais ativos não são mais adequados para uso e, em seguida, descubra as causas. 

Você pode não saber que existem vários itens que estão desatualizados, mas ainda são usados ​​por seus funcionários, o que certamente torna seu trabalho mais lento. 

Portanto, o acompanhamento regular da depreciação é muito necessário para que você possa identificar quais itens não devem mais ser usados ​​e descobrir o melhor momento para fazer compras.

5. Implementar uma solução automatizada de gerenciamento 

Gerenciar o patrimônio manualmente exige muito tempo, esforço e custos, sem obter os resultados equivalentes. 

Para otimizar seu gerenciamento de ativos, considere o uso de uma solução automatizada de gerenciamento de ativos. Um software automatiza seus processos de gerenciamento, como valor e rastreamento de depreciação, manutenção, gerenciamento de contratos, análise de custos e geração de relatórios detalhados. 

Ao automatizar tarefas complexas de gestão de patrimônio, você poderá melhorar a eficiência, eficácia e produtividade de seu negócio.

6. Concilie o físico e o contábil

Esta fase é importante, já que será feita uma comparação entre as informações da base contábil e os dados do inventário físico. 

Dessa forma, o responsável pela gestão de patrimônio pode identificar os itens contabilizados que não constam fisicamente no inventário da empresa. 

Também serão identificados os ativos que não possuem registro contábil, mas fazem parte da empresa. Essa comparação de dados gera os seguintes relatórios: 

• Bens conciliados
• Sobras contábeis  
• Sobras físicas

7. Faça o teste de Impairment

Segundo a Lei 11.638/07, o teste de Impairment é obrigatório para empreendimentos de grande porte. Ou seja, aqueles com uma receita bruta anual maior de R$ 300 milhões ou ativo total superior a R$ 240 milhões.

Conhecido como teste de recuperabilidade, o propósito é garantir que o valor contábil de um item seja recuperável de acordo com a sua capacidade de produzir dinheiro. Isso pode acontecer de duas formas: comercialização ou da própria utilização do patrimônio.

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Comece a gestão de patrimônio hoje

A gestão de patrimônio é crucial se você deseja obter um desempenho de trabalho ideal sem gastar somas exorbitantes nos ativos da empresa. 

Otimizar o desempenho significa trabalhar com uma abordagem sistemática ao gerenciar ativos, utilizando seus recursos da melhor forma possível, eliminando tarefas ineficientes e tendo um plano de backup para eventos inesperados. 

No final do dia, seus funcionários trabalharão melhor e mais felizes, o que só pode trazer coisas boas para sua empresa.

Além disso, você pode terceirizar sua gestão de patrimônio com a RRK Soluções Patrimoniais. Aqui somos especialistas na área. Para saber mais, é só entrar em contato!